Deutsche Staatsangehörige beantragen ihren Reisepass persönlich in einem Berliner Bürgeramt. Nichtdeutsche Staatsangehörige müssen sich an ihre Botschaft oder ihr Konsulat wenden. Antragstellende sollten einen Termin buchen und einen gültigen Identitätsnachweis, ein aktuelles biometrisches Passfoto, einen eventuell vorhandenen früheren Reisepass sowie einen Staatsangehörigkeitsnachweis mitbringen. Bei Erstanträgen oder geänderten persönlichen Daten können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Die Gebühren richten sich nach Alter, Passart und Bearbeitungsgeschwindigkeit. Der Express-Service ist teurer und garantiert keinen bestimmten Liefertermin. Die folgende Checkliste umfasst Termine, Kosten, Bearbeitungszeiten und Abholung.
Prüfen Sie Ihre Berechtigung für einen Berliner Pass
Bevor Sie in Berlin einen Reisepass beantragen, sollten Sie klären, für welchen Staat Sie den Pass benötigen und welche Behörde für den Antrag zuständig ist. Deutsche Staatsangehörige beantragen einen deutschen Reisepass in der Regel beim zuständigen Bürgeramt. Personen mit einer anderen Staatsangehörigkeit müssen sich an die Botschaft oder das Konsulat ihres Landes wenden, da deutsche Behörden keine ausländischen Reisepässe ausstellen können.
Die Voraussetzungen für die Passbeantragung hängen von der Staatsangehörigkeit und den Identitätsnachweisen der antragstellenden Person ab. Antragstellende sollten prüfen, ob sie einen Nachweis der deutschen Staatsangehörigkeit vorlegen können, zum Beispiel einen gültigen Personalausweis, einen bestehenden Reisepass oder andere anerkannte Unterlagen. Lässt sich die Staatsangehörigkeit nicht anhand der üblichen Dokumente feststellen, kann die zuständige Behörde zusätzliche Nachweise verlangen, darunter Personenstandsurkunden oder Unterlagen zur Staatsangehörigkeit.
Die Altersvoraussetzungen für die Antragstellung bestimmen, wer am Verfahren mitwirken muss. Bei Minderjährigen muss der Antrag von den sorgeberechtigten Personen gestellt werden. In der Regel ist die Zustimmung beider Elternteile erforderlich, sofern die Sorgerechtsregelung nichts anderes bestimmt. Kinder müssen zur Identitätsfeststellung ebenfalls anwesend sein. Erwachsene stellen den Antrag persönlich und legen ihre Nachweise vor. Die Anforderungen können je nach Einzelfall variieren. Antragstellende sollten daher vor der Zusammenstellung ihrer Unterlagen die aktuellen Bestimmungen bei der zuständigen Behörde erfragen.
Einen Termin für einen Reisepass in Berlin buchen
Antragsteller sollten zunächst das für ihre Adresse zuständige Berliner Passamt ermitteln. Anschließend können sie über das Online-System des Amtes einen Termin buchen. Vor dem Termin sollten sie die Hinweise zum Termin prüfen und alle erforderlichen Unterlagen vorbereiten.
Das richtige Büro finden
Berlinerinnen und Berliner können einen Reisepass in jedem Bürgeramt beantragen, nicht nur in dem ihres Bezirks. Ein Vergleich der Standorte der Bürgerämter kann dabei helfen, eine günstig gelegene Stelle in der Nähe der Wohnung, des Arbeitsplatzes oder eines Verkehrsknotenpunkts auszuwählen. Entscheidend sind außerdem die Verfügbarkeit von Terminen, die Öffnungszeiten und die Fahrzeit. Jedes Bürgeramt bearbeitet Passanträge, doch die Ämter können stark ausgelastet sein. Eine nahe gelegene Stelle ist daher nicht immer die schnellste Option.
Vor der Auswahl können Antragstellende die Adresse und die praktischen Informationen zur Erreichbarkeit der einzelnen Standorte prüfen:
- Ein zentral gelegenes Amt neben einer S-Bahn- oder U-Bahn-Station
- Ein Bürgeramt im Wohnviertel, das von zu Hause aus zu Fuß erreichbar ist
- Eine Stelle in der Nähe des Arbeitsplatzes für einen Besuch tagsüber
- Ein Amt mit stufenlosem Zugang für einen leichteren Zutritt
Antragstellende sollten einen Standort wählen, den sie zuverlässig erreichen können, und genügend Zeit für den Besuch einplanen. Das gewählte Bürgeramt muss sich in Berlin befinden; Bezirksgrenzen schränken die Antragstellung nicht ein.
Buchen Sie online einen Termin
Sobald ein Bürgeramt ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, online über das offizielle Serviceportal Berlins einen Pass-Termin zu buchen. Die antragstellende Person sollte den Pass-Service auswählen und aus den verfügbaren Optionen einen passenden Standort, ein Datum und eine Uhrzeit wählen. Das Online-Buchungssystem zeigt möglicherweise Termine in mehreren Ämtern an. Daher kann es helfen, mehrere Standorte zu prüfen, um einen früheren Termin zu finden. Nach der Auswahl eines Termins sollte die antragstellende Person die angeforderten Kontaktdaten eingeben und die Buchung bestätigen. Die Bestätigungsseite oder E-Mail sollte gespeichert werden, da sie die Termininformationen enthält und möglicherweise einen Link zum Stornieren oder Verschieben des Termins umfasst. Zu den hilfreichen Tipps für die Terminbuchung gehört, das Portal regelmäßig auf neu freigegebene Termine zu prüfen und schnell zu buchen, sobald ein passender Termin verfügbar ist. Wenn keine Termine verfügbar sind, kann die antragstellende Person es später erneut versuchen oder ein anderes Bürgeramt in Betracht ziehen.
Erforderliche Dokumente vorbereiten
Vor dem Termin sollte die antragstellende Person die für einen deutschen Reisepass erforderlichen Unterlagen zusammentragen, darunter ein gültiges Ausweisdokument, ein aktuelles biometrisches Passfoto und gegebenenfalls einen bereits vorhandenen Reisepass. Die Anforderungen können je nach Antrag variieren. Daher sollte vor dem Besuch die aktuelle Auskunft der Berliner Servicestelle geprüft werden. Zu den erforderlichen Unterlagen können außerdem ein Nachweis der deutschen Staatsangehörigkeit oder eine Geburtsurkunde gehören, insbesondere beim ersten Pass oder bei geänderten persönlichen Angaben.
- Legen Sie den Personalausweis neben die Antragsbestätigung.
- Bewahren Sie das biometrische Foto in seiner Schutzhülle auf.
- Bringen Sie den alten Reisepass auch dann mit, wenn er abgelaufen ist.
- Legen Sie zusätzliche Bescheinigungen in eine beschriftete Mappe.
Diese Tipps zur Dokumentenorganisation helfen dabei, alle Unterlagen am Schalter schnell vorlegen zu können und Verzögerungen zu vermeiden. Die Originale sollten mitgebracht werden; Kopien können hilfreich sein, ersetzen aber keine erforderlichen Originale. Die antragstellende Person sollte sich erkundigen, ob weitere Unterlagen erforderlich sind.
Stellen Sie Ihre Unterlagen für den Berliner Reisepass zusammen
Vor dem Termin sollten Antragsteller die erforderlichen Antragsunterlagen zusammenstellen und sicherstellen, dass alle Dokumente aktuell sind. Sie müssen einen zulässigen Identitätsnachweis mitbringen, beispielsweise einen gültigen Personalausweis oder ein anderes anerkanntes Dokument. Passfotos und gegebenenfalls anfallende Gebühren müssen ebenfalls den jeweiligen Vorgaben entsprechen.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Antragstellende in Berlin sollten die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen, bevor sie einen Pass-Termin buchen oder wahrnehmen. Die genauen Unterlagen hängen davon ab, welche Passarten beantragt werden und ob es sich um eine Erstausstellung oder eine Verlängerung handelt. Antragstellende sollten die aktuelle Checkliste des zuständigen Bürgeramts prüfen, da die Anforderungen je nach Fall variieren können.
- Ausgefülltes Passantragsformular, ausgedruckt oder wie vom Bürgeramt vorgegeben vorbereitet.
- Ein aktuelles biometrisches Passfoto, das den deutschen Passbildvorgaben entspricht, mit schlichtem Hintergrund und neutralem Gesichtsausdruck.
- Bisheriger Reisepass oder ein anderes relevantes Reisedokument, sofern vorhanden und für den Antrag verlangt.
- Nachweise für besondere Umstände, etwa eine Namensänderung, eine Staatsangehörigkeitsangelegenheit oder einen Antrag für ein Kind.
Unterlagen sollten im Original vorliegen, sofern das Amt nicht ausdrücklich Kopien akzeptiert. Für fremdsprachige Urkunden können beglaubigte Übersetzungen erforderlich sein. Fehlende Unterlagen können die Bearbeitung verzögern oder einen weiteren Termin erforderlich machen. Daher sollte jede antragstellende Person die Checkliste kurz vor dem Termin überprüfen.
Identitätsnachweis
Der Identitätsnachweis ist ein wichtiger Bestandteil eines Passantrags in Berlin. Welche Dokumente erforderlich sind, hängt von den Umständen der antragstellenden Person ab. Erwachsene legen in der Regel einen gültigen Personalausweis oder einen aktuellen Reisepass vor. Ist beides nicht verfügbar, kann das zuständige Bürgeramt alternative Nachweise verlangen, etwa eine Geburtsurkunde sowie weitere Unterlagen zur Feststellung der Identität. Antragstellende sollten sich vor dem Termin über die aktuellen Anforderungen des Bürgeramts informieren, insbesondere wenn sich persönliche Angaben geändert haben oder Unterlagen fehlen.
Bei einem Kind legt ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person die Ausweisdokumente des Kindes und einen Nachweis der elterlichen Sorge vor. Die Behörde kann auch die Ausweisdokumente der Eltern verlangen. Im Ausland ausgestellte Dokumente müssen möglicherweise beglaubigt übersetzt oder anderweitig überprüft werden. In der Regel sind die Originale erforderlich, damit die Mitarbeitenden die Echtheit der Dokumente prüfen und die Identität feststellen können. Abweichungen bei Namen, Geburtsdaten oder Angaben zur Staatsangehörigkeit sollten vor dem Termin mit dem Bürgeramt geklärt werden.
Passfotos und Gebühren
Sobald die Identitätsdokumente vorliegen, besteht der nächste Schritt darin, ein vorschriftsmäßiges Passfoto anfertigen zu lassen und die geltende Gebühr zu prüfen. Antragsteller in Berlin sollten sich vor ihrem Besuch im Bürgeramt über die aktuellen Anforderungen an Passfotos informieren. Seit Mai 2025 müssen biometrische Fotos für deutsche Reisepässe grundsätzlich digital über einen zugelassenen Anbieter oder die Fotostation der Behörde eingereicht werden.
- Ein helles Studio mit gleichmäßiger Beleuchtung sorgt für einen neutralen Gesichtsausdruck vor einem schlichten Hintergrund.
- Eine digitale Fotostation bietet eine schnelle Möglichkeit in der Nähe des Serviceschalters.
- Bei Brillen, Kopfbedeckungen und Kinderfotos ist besondere Sorgfalt geboten, damit die biometrischen Vorgaben eingehalten werden.
- Mit Zahlungskarte oder Bargeld ist die Gebühr beim Termin griffbereit.
Für Fotoempfehlungen können Antragsteller einen zertifizierten Fotografen oder eine Fotostation vor Ort nutzen; die Verfügbarkeit variiert je nach Standort. Die reguläre Passgebühr richtet sich nach Alter und Gültigkeitsdauer; für eine Expressbearbeitung fallen zusätzliche Kosten an. Die aktuelle Gebührenordnung des Bürgeramts enthält die genauen Beträge und die akzeptierten Zahlungsmethoden.
Erstellen Sie ein Passfoto, das den Berliner Vorschriften entspricht
Ein Passfoto für einen Antrag in Berlin muss den biometrischen Anforderungen Deutschlands entsprechen. Dazu gehören Vorgaben zu Größe, Hintergrund und Beleuchtung sowie zu Gesichtsausdruck und Kopfhaltung. Das Foto muss 35 × 45 Millimeter groß sein, das Gesicht frontal zeigen und vor einem einfarbigen, hellen Hintergrund aufgenommen werden. Die Beleuchtung sollte gleichmäßig sein und weder Schatten noch Spiegelungen oder rote Augen verursachen. Der Gesichtsausdruck muss neutral sein, der Mund geschlossen und die Augen geöffnet. Der Kopf sollte mittig ausgerichtet und vollständig zu sehen sein.
Zu den Anforderungen an Passfotos gehört auch die Bildqualität: Das Foto muss scharf und aktuell sein und auf geeignetem Fotopapier gedruckt werden. Retuschen und Filter sind nicht zulässig. Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nur aus religiösen oder medizinischen Gründen erlaubt und dürfen das Gesicht nicht verdecken.
Für ein zuverlässiges Ergebnis empfiehlt es sich, ein Fotostudio in Berlin zu wählen, das mit biometrischen Passfotos vertraut ist. Das Personal kann vor dem Druck Bildausschnitt und Beleuchtung überprüfen. Ein Selbstbedienungs-Fotoautomat ist möglicherweise praktisch. Vergewissern Sie sich jedoch, dass er biometrisch geeignete Passfotos erstellt und das Bild den von der zuständigen Behörde angegebenen Vorgaben entspricht.
Reichen Sie Ihren Antrag ein und lassen Sie Ihre Fingerabdrücke abnehmen
Antragstellende reichen ihren Passantrag persönlich beim zuständigen Bürgeramt ein und bringen die erforderlichen Unterlagen sowie ein biometrisches Passfoto mit. Zu Beginn des Termins prüft eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Antragsformular, die Ausweisdokumente und die Nachweise. Fehlende Unterlagen können die Bearbeitung des Antrags verzögern. Daher sollte die Checkliste vor dem Termin durchgegangen werden.
- Halten Sie die Terminbestätigung bereit, entweder ausgedruckt oder auf dem Smartphone.
- Legen Sie zur Überprüfung den aktuellen Reisepass oder einen anderen anerkannten Identitätsnachweis vor.
- Prüfen Sie, ob das biometrische Passfoto aktuell und vorschriftsgemäß ist und zur Abgabe bereitliegt.
- Planen Sie genügend Zeit ein, damit das Amt Fingerabdrücke erfassen und Ihre persönlichen Daten überprüfen kann.
Die Pflicht zur Abgabe von Fingerabdrücken gilt in der Regel für Antragstellende ab sechs Jahren. Das Personal erfasst die Fingerabdrücke beim Termin digital; ein separates Verfahren mit Tinte ist nicht erforderlich. Folgen Sie den Anweisungen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, legen Sie die einzelnen Finger auf Aufforderung auf den Scanner und halten Sie sie ruhig, bis die Erfassung bestätigt wird. Kann ein Fingerabdruck nicht eindeutig erfasst werden, kann die Aufnahme wiederholt werden. Bevor Sie das Amt verlassen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Kontaktdaten und die Angaben im Antrag korrekt sind.
Berliner Passgebühren und Zahlungsmöglichkeiten prüfen
Die Gebühren für Reisepässe in Berlin hängen vom Alter der antragstellenden Person, der Anzahl der Seiten und davon ab, ob eine Expressbearbeitung beantragt wird. Antragstellende sollten den aktuellen Betrag bei der Terminbuchung beim Bürgeramt erfragen, da sich Gebühren ändern können und zusätzliche Kosten anfallen können. Ein Standardreisepass für Erwachsene kostet mehr als einer für Kinder, während ein 48-seitiges Dokument teurer ist als die übliche 32-seitige Version. Personen unter 24 Jahren erhalten in der Regel einen Reisepass mit einer Gültigkeitsdauer von sechs Jahren; Reisepässe für Erwachsene sind in der Regel zehn Jahre gültig.
Die Zahlung erfolgt üblicherweise beim Termin im Bürgeramt. Die akzeptierten Zahlungsmethoden können je nach Standort variieren. Antragstellende sollten daher prüfen, ob Kartenzahlung, Barzahlung oder beides möglich ist, und ein akzeptiertes Zahlungsmittel mitbringen. Die Gebühr ist in der Regel bei der Antragstellung zu entrichten, nicht bei der Abholung des Reisepasses. Wer verschiedene Möglichkeiten zur Verlängerung des Reisepasses vergleicht, sollte den Dokumententyp und etwaige Zusatzkosten in die Budgetplanung einbeziehen. Informationen zu Gebühren sind unabhängig von den Bearbeitungszeiten für Anträge, die gesondert geprüft werden sollten. Eine Quittung kann als Zahlungsnachweis dienen und spätere Rückfragen zum Antrag erleichtern.
Standard- oder Expressbearbeitung wählen
Wenn es zeitlich knapp ist, kann eine Expressbearbeitung infrage kommen. Sie garantiert jedoch keine Zustellung bis zu einem bestimmten Datum. Antragsteller in Berlin sollten die Bearbeitungsoptionen für Reisepässe mit ihren Reiseplänen abgleichen, bevor sie sich entscheiden. Die reguläre Bearbeitung eignet sich in der Regel für Anträge, bei denen mehrere Wochen zeitlicher Spielraum bestehen; der Expressservice ist für berechtigte Fälle gedacht, in denen eine schnellere Entscheidung benötigt wird. Da sich die aktuellen Bearbeitungszeiten ändern können, sollten Sie sich vor einem Termin beim Bürgeramt erkundigen.
Die praktischen Unterschiede zwischen der regulären Bearbeitung und dem Expressservice betreffen Dringlichkeit, Anspruchsberechtigung und zusätzliche Kosten:
- Ein regulärer Antrag wird in der üblichen Reihenfolge bearbeitet – wie ein Ordner, der mit anderen auf einem Schreibtisch wartet.
- Beim Expressservice hat die Herstellung Vorrang, doch Druck und Zustellung benötigen weiterhin Zeit.
- Ein vollständiger Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen und einem biometrischen Passfoto hilft, vermeidbare Verzögerungen zu verhindern.
- Bei einer unmittelbar bevorstehenden Reise sollten Sie prüfen, ob ein Reiseausweis als Passersatz besser geeignet ist.
Antragsteller sollten den Expresszuschlag gegen das Risiko längerer Wartezeiten abwägen und es vermeiden, nicht erstattungsfähige Reisen auf Grundlage eines geschätzten Fertigstellungstermins zu buchen. Die gewählte Option sollte sowohl den amtlichen Anforderungen als auch dem verfügbaren Zeitrahmen entsprechen.
Verfolgen und sammeln Sie Ihren Berlin-Passport
Nach Einreichung des Antrags können Antragsteller den Bearbeitungsstand über die vom Bürgeramt oder der Passbehörde angebotene Methode abfragen. Die Möglichkeit zur Passverfolgung kann je nach Behörde variieren: Einige bieten Online-Updates an, während andere eine telefonische oder persönliche Nachfrage erfordern. Antragsteller sollten bei der Abfrage des Antragsstatus ihre Antragsbestätigung und Referenzdaten bereithalten. Bearbeitungszeiten sind unverbindliche Schätzungen. Daher sollten Reisepläne mögliche Verzögerungen berücksichtigen.
Sobald der Pass fertig ist, benachrichtigt die Behörde den Antragsteller in der Regel über die bei der Antragstellung angegebenen Kontaktdaten. Die Abholung erfolgt üblicherweise bei dem Bürgeramt, bei dem der Antrag eingereicht wurde, sofern die Behörde keine anderen Anweisungen gibt. Antragsteller sollten die Abholbenachrichtigung, einen gültigen Ausweis und alle von der Behörde verlangten Belege mitbringen. Eine bevollmächtigte Person darf den Pass nur abholen, wenn die Behörde dies gestattet und die erforderliche Vollmacht sowie die entsprechenden Ausweisdokumente vorgelegt werden.
Vor dem Verlassen der Behörde sollten Antragsteller prüfen, ob Name, Geburtsdatum, Foto und andere aufgedruckte Angaben korrekt sind. Fehler sollten unverzüglich der ausstellenden Behörde gemeldet werden.
